Regulamin

REGULAMIN Konferencji In2Security

Celem Konferencji jest poszerzenie wiedzy z zakresu cyberbezpieczeństwa podczas serii wykładów, zapoznanie się z ofertą firm z branży, umożliwienie prezentacji własnych badań i osiągnięć naukowych w trakcie sesji studenckiej, integracja studentów z całej Polski oraz nawiązanie międzyuczelnianych kontaktów.
  1. Postanowienia ogólne
    • Organizatorem Konferencji jest Studenckie Koło Naukowe „SecFault”, zwane dalej Organizatorem.
    • Konferencja odbędzie się w dniu od 13.12.2025 r. na wydziale Automatyki Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej w Gliwicach.
    • W dniu 13.12.2025 r. odbędą się sesje panelowe z udziałem prelegentów: przedstawicieli świata nauki i praktyki/biznesu.
    • Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich Uczestników i stanowią integralną część zgłoszenia Uczestnictwa w Wydarzeniu naukowym/Konferencji
    • Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: https://in2security.pl/
  2. Zasady uczestnictwa:
    • Udział w Konferencji jest bezpłatny.
    • Podstawą Uczestnictwa jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Wydarzenia.
    • Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane będą do wyczerpania przygotowanych miejsc.
    • O dopełnieniu wszystkich formalności Uczestnik zostanie poinformowany wiadomością e-mail.
    • Organizator ma prawo do niedopuszczenia Uczestnika do udziału w Konferencji bez podania przyczyny.
  3. Ochrona danych osobowych:
    • Administratorem danych osobowych jest Politechnika Śląska z siedzibą w Gliwicach 44-100, ul. Akademicka 2A.
    • Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem iod@polsl.pl.
    • Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu rejestracji Uczestnictwa w Konferencji, komunikowania się z Uczestnikami w celu organizacji konferencji, udokumentowania jej przebiegu, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę organizowanych przez Politechnikę Śląską – także w celu wysłania takich informacji w przyszłości. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego w przypadku tej konferencji oraz odrębnie w przypadku innych konferencji bądź wydarzeń organizowanych przez administratora).
    • Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Uczestnik może wycofać zgodę w dowolnym momencie – co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Uczestnik może wycofać zgodę wysyłając prośbę e-mailem na adres secfault@polsl.pl.
    • Podane przez Uczestnika dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w konferencji będą przetwarzane przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej konferencji przez uczelnię. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o konferencjach i wydarzeniach o profilu naukowym lub popularyzujących naukę, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
    • Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
    • Podane przez Uczestnika dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
    • Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych.
    • Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO.
    • W celu udokumentowania konferencji, będą wykonywane w jej trakcie fotografie i filmy, które zostaną opublikowane na stronach internetowych należących do Politechniki Śląskiej.
  4. Postanowienia końcowe
    • Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, BHP, porządkowych i przepisów bezpieczeństwa we wszystkich miejscach i przez cały okres jej trwania.
    • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne zgubione przedmioty Uczestnika.